An diesem Abend fanden sich zahlreiche Vereinsmitglieder und Gäste zur Jahreshauptversammlung im Gasthaus Dornröschen ein. Nach der Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden Gerhard Schmitt wurde der im letzten Jahr verstorbenen Vereinsmitglieder Gertrud Scheuermann und Berthold Monse sen. gedacht. Berthold Monse sen. hatte sich zu Lebzeiten aktiv um den Erhalt der Ruhebänke in Annelsbach verdient gemacht.-
Anschließend stand der Tätigkeitsbericht auf dem Plan. Nach dem darauffolgenden Kassenbericht des Kassenwartes Gerhard Wichmann folgte der Bericht der Kassenprüfer. Der Vorstand wurde durch die anwesenden Mitglieder entlastet.
| 1. Vorsitzender: | Matthias Baumann |
| 2. Vorsitzender: | Jochen Schmitt |
| Kassenwart: | Gerhard Wichmann |
| Schriftführer: | Jürgen Sanne |
| Beisitzer: | Maurizio Gucciardo Lothar Lammer Peter Merkel Tamara Rohde |
Der nächste Tagesordnungspunkt war die Neuwahl der Mitglieder des Vorstandes. Gerhard Schmitt, der das Amt des 1. Vorsitzenden zwei volle Amtszeiten inne hatte, legte das Mandat auf eigenen Wunsch nieder und verließ den Vorstand. Zum 1. Vorsitzenden wurde Matthias Baumann gewählt, der vorher 2. Vorsitzender war. Zu seinem Stellvertreter und damit zum 2. Vorsitzenden wurde Jochen Schmitt gewählt, der vorher Beisitzer war. Der Kassenwart Gerhard Wichmann, der Schriftführer Jürgen Sanne und die Beisitzer Peter Merkel, Maurizio Gucciardo und Tamara Rohde wurden wieder gewählt. Neu in das Amt als Beisitzer wurde Lothar Lammer gewählt.
Gerhard Schmitt, der schon 1976 als Gründungsmitglied den Verkehrs- und Verschönerungsverein mit ins Leben rief, übernahm am 27.02.2004 den 1. Vorsitz des Vereins und leistete in seinen 6 Jahren Amtszeit hervorragende Arbeit, so startete er bereits im April 2004 eine Reihe von Arbeitseinsätzen, bei denen bis Mitte Juli 2004 der Treppenweg in Eigenleistung wieder hergestellt wurde. In 2005 wurden auf seine Initiative hin die Annelsbacher Apfel- und Holztage gestartet, die den Auftakt für den Annelsbacher Apfel- und Holzmarkt bildeten, der bis 2008 in jedem Jahr stattfand und jetzt wieder in 2010 stattfinden wird. Er organisierte maßgeblich die jährlichen Ausflüge (2004: Bodensee, 2005: Saalburg, 2006: Bad Mergentheim, 2007: Fränkische Seenplatte, 2008: Köln und 2009: Mainz) und gestaltete intensiv die Teilnahme des Verkehrs- und Verschönerungsvereins am historischen Festumzug anlässlich der 850 Jahr-Feier in 2006 in Höchst.
Detaillierte Berichte der Aktivitäten finden Sie unter "Aktivitäten".
Als Anerkennung für das Engagement erhielt Gerhard Schmitt ein kleines Präsent. Seine Frau Helga Schmitt bekam als Dank ein Blumenpräsent für die vielen Stunden, in denen sie ihrem Mann den Rücken für die Vereinsarbeit frei hielt.
Nach Beendigung der Neuwahlen stellte Gerhard Schmitt das Programm für 2010 vor (siehe unter Termine) und bedankte sich bei allen, die den Verein unterstützen, bzw. aktiv im Verein mitarbeiten. Allerdings benötigt der Verein bei seinen Unternehmungen nach wie vor noch mehr aktive Unterstützung durch die Bevölkerung. Helfen Sie mit, z.B. bei Arbeitseinsätzen oder anderen Aktivitäten (siehe unter Mithilfe), mit einer Spende oder mit einer Mitgliedschaft.