An diesem Abend fanden sich zahlreiche Vereinsmitglieder und Gäste zur Jahreshauptversammlung im Waldhotel Forellenhof ein. Nach der Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden Matthias Baumann dankte dieser den Mitgliedern, Helfern und natürlich auch dem Vorstand für die gute Unterstützung.
Anschließend stand der Tätigkeitsbericht auf dem Plan, der vom Schriftführer Jürgen Sanne verlesen wurde. In 2010 fanden 13 Veranstaltungen (2 Wanderungen, 1 Ausflug, 4 Feste, 5 Arbeitseinsätze und der Apfel- und Holzmarkt) statt (siehe auch unter Aktivitäten) und es wurden neben der Jahreshauptversammlung 7 Vorstandssitzungen abgehalten.
Nach dem darauffolgenden Kassenbericht des Kassenwarts Gerhard Wichmann folgte der Bericht der Kassenprüfer. Die Kassenprüfer Fabian Baumann und Berthold Monse bestätigten die korrekte Kassenführung und baten um Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wurde einstimmig von den anwesenden Mitgliedern entlastet.
Der nächste Tagesordnungspunkt war die Wahl des Kassenprüfers. Zum 2. Kassenprüfer wurde Franz-Peter Kalliwoda vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Berthold Monse (vorher 2. Kassenprüfer) wird automatisch zum 1. Kassenprüfer.
Unter dem Tagesordnungspunkt "Verschiedenes" stellte Matthias Baumann die geplanten Aktivitäten vor (siehe auch unter Termine). Es wurde neben dem in diesem Jahr wieder geplanten Tagesausflug auch über die anstehenden Arbeitseinsätze gesprochen. Zum Beispiel ist für den 07.05.2011 ein Arbeitseinsatz geplant, bei dem die Ruhebänke einen neuen Anstrich erhalten sollen. Weitere Instandhaltungsmaßnahmen sind ebenfalls in diesem Jahr geplant.
Problematisch stellt sich dabei das Projekt "Panoramaweg" dar, da es mit wenigen Helfern nicht zu bewältigen sein wird. Auch die später nach Fertigstellung des Weges erforderliche Instandhaltung wird entsprechenden Einsatz erfordern. Hier wird sich in den nächsten Sitzungen des Vorstands zeigen, ob dieses ehrgeizige Projekt weiter verfolgt werden kann.
Um 20:45 Uhr wurde die Jahreshauptversammlung offiziell beendet.